Werken bij Am-zo?
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (ALLROUND)
Krijg jij energie van een team administratief ondersteunen? Kan je snel schakelen tussen de verschillende taken die van jou worden verwacht? Werk je nauwkeurig en schroom je daarnaast niet om collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe administratief medewerker.
Administratief medewerker. Wat houdt dat in?
In deze rol ben jij de spil in het web voor onze Commissie van Begeleiding (CvB). Je bent een kei in het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken. Je bent in staat om voor verschillende collega’s tegelijkertijd het overzicht te bewaken en zaken te managen. Je weet goed wat er speelt en houdt een vinger aan de pols of gemaakte afspraken worden nagekomen. Als druk bezet administratief medewerker, krijg je dagelijks te maken met onverwachte gebeurtenissen. Je blijft van nature rustig en gaat op zoek naar passende oplossingen. Geen dag is hetzelfde en dat vind jij juist leuk. Met jouw georganiseerde werkwijze verbeter je het administratieve proces en weet je precies wat er moet gebeuren om elke deadline te halen.
En concreet. Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?
- Je ondersteunt de Commissie van Begeleiding (CvB) bij diverse administratieve taken, zoals het agendabeheer, versturen van e-mails, notuleren tijdens vergaderingen, rapporteren in het Elektrisch Cliënten Dossier (ECD) en bijhouden van de urenadministratie;
- Je bent goed in het plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van bijbehorende uitnodigingen en agenda's;
- Je herinnert collega’s aan gemaakte afspraken en controleert of afspraken worden nagekomen;
- Je bent de verbindende schakel tussen de CvB en afdeling Administratie;
- Je bent goed in het bewaken van de werkzaamheden van verschillende collega’s en overziet het totale (administratieve) overzicht;
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een goede teamplayer.
Jouw kwaliteiten. Naar wie zijn wij op zoek?
Een ervaren professional met…
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Met zeer goede Office vaardigheden in Outlook, OneNote, Microsoft Word, en Microsoft Excel;
- Met zeer goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
- Met zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een doortastende, proactieve werkhouding en een dienstverlenend karakter;
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Nauwkeurige en flexibele werkhouding.
AMZO. Wie zijn wij?
Wij zijn een jeugdzorgorganisatie voor kinderen van 4 t/m 14 jaar met psychische-, sociaal-emotionele en/of gedragsproblemen die zich hierdoor onvoldoende kunnen ontwikkelen. Wij bieden behandeling, (specialistische) begeleiding, dagbesteding en schoolse vaardigheden voor deze kinderen. Na een behandeltraject proberen we kinderen altijd uit te laten stromen naar een passende onderwijs- of vervolgplek. Tijdens het traject bij AMZO is er ook aandacht voor het ondersteunen en begeleiden van ouders en scholen.
Waardering. Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende baan;
- Een jaarcontract voor minimaal 16 uur per week;
- Salaris volgens de CAO Jeugdzorg schaal 5 of 6 (afhankelijk van ervaring);
- De kans om mee te groeien in een dynamische en innovatieve werkomgeving;
- Een zeer divers, multicultureel en hecht team;
- Diverse mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen;
- Gezellige activiteiten, zoals een maandelijkse borrel en teamuitjes.
Je komt werken in een betrokken team met verschillende achtergronden en affiniteit met jeugdzorg, GGZ en/of het speciaal onderwijs. Door de combinatie van specialismen en ervaringen kunnen we zowel passende zorg als perspectief op onderwijs bieden. Een goede sfeer, betrokkenheid en werkplezier zijn een voorwaarde om te kunnen werken met de kinderen. Verder heeft AMZO een open, informele cultuur. We motiveren medewerkers om samen onze dienstverlening te blijven verbeteren.
Interesse? Stuur dan jouw CV naar ons op.
Spreekt de functie administratief medewerker jou aan? Solliciteer dan direct door je sollicitatiebrief en CV te mailen naar info@amzo.nl t.a.v. Karla van den Broek (bestuurder).
Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Linda dos Reis via
0180 – 84 24 22.
